¿Qué hacer si tu empresa no cotiza lo correcto?

Señales de que no cotizan bien

Detectar a tiempo que tu empresa no cotiza lo correcto es esencial para proteger tus derechos presentes y futuros. Las irregularidades en cotización pueden ser sutiles: a veces no se perciben en la nómina, pero sí en la base de cotización, en las horas declaradas o en conceptos retributivos omitidos. La irregularidad más común es una base de cotización inferior a la que realmente te corresponde por salario, pluses o complementos. También son frecuentes la no cotización de horas extra, guardias, pluses de disponibilidad, nocturnidad o festivos, así como la infradeclaración de jornadas reales en contratos a tiempo parcial.

Presta atención a discrepancias entre lo que cobras y lo que figura como base en tu nómina y en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Si haces horas extra de forma habitual y no aparecen en tus bases, si recibes parte de tu retribución “en B”, o si tu convenio establece complementos que no se incluyen en la base, probablemente tu empresa no cotiza lo correcto. Otro indicio es que tu vida laboral no refleje todos los días trabajados o que falten periodos durante vacaciones, bajas o cambios de categoría.

• Base de cotización menor que tu salario bruto computable.
• Horas extra o complementos retributivos no declarados.
• Días u horas menos en contratos parciales respecto a lo real.
• Vacíos en la vida laboral (lagunas no justificadas).
• Pagas extra prorrateadas sin aumentar la base correspondiente.

Impacto en tus prestaciones

Cuando la empresa no cotiza lo correcto, las consecuencias te afectan directamente en el acceso y cuantía de prestaciones. La base de cotización es el “termómetro” con el que se calculan bajas por incapacidad temporal, maternidad o paternidad, desempleo, incapacidades permanentes y, a largo plazo, tu pensión de jubilación. Si la base es menor, cobrarás menos. Incluso puedes ver denegadas determinadas prestaciones si la falta de cotización conlleva insuficiencia de periodos o lagunas injustificadas.

A corto plazo, una base infracotizada reduce días de prestación y cuantías en situaciones de enfermedad común o accidente laboral; a medio plazo, perjudica tus derechos en subsidios, excedencias o cotizaciones durante ERTE; y a largo plazo, erosiona tu futura pensión. Además, la infracotización puede complicar la acreditación de categorías profesionales y antigüedad, con impacto en ascensos y trienios.

• Desempleo: el paro se calcula según bases de cotización; una base menor implica prestación más baja.
• Bajas médicas: se toman las bases previas; si son inferiores a lo real, pierdes dinero durante la incapacidad.
• Jubilación: bases reducidas hoy significan una pensión futura más baja.

Cómo verificar tus cotizaciones

Verificar si tu empresa cotiza lo correcto requiere contrastar información en varias fuentes oficiales y documentos internos. Empieza por descargar tu vida laboral y el informe de bases de cotización en la Sede Electrónica de la Seguridad Social. Estos informes muestran periodos de alta, régimen, empresa y la base mes a mes. Compáralos con tus nóminas, revisando que el salario base, pluses, pagas extra (prorrateadas o no), complementos de puesto y horas extra hayan sido integrados adecuadamente.

Revisa tu contrato y el convenio aplicable para identificar conceptos salariales que deban cotizar. Comprueba que la categoría profesional y jornada coinciden con la realidad. Si trabajas a tiempo parcial, calcula tus horas reales frente a las declaradas. Pide al departamento de RR. HH. el “recibo de liquidación de cotizaciones” (RLC) y el “relación nominal de trabajadores” (RNT) cuando sea posible, o solicita por escrito la aclaración de discrepancias.

• Descarga vida laboral e informe de bases (TGSS).
• Contrasta con nóminas, contrato y convenio.
• Verifica jornada, categoría y pluses habituales.
• Calcula horas extra y complementos cotizables.

Pruebas y documentación útil

Para reclamar con garantías necesitas reunir pruebas sólidas que acrediten tu salario real y la jornada efectivamente realizada. Las nóminas, contratos, anexos, calendarios, partes de trabajo, correos corporativos y comunicaciones de turnos son fundamentales. Si cobras incentivos variables o pluses, conserva las comunicaciones de objetivos, los informes de ventas o partes de guardia. En el caso de horas extra, recopila cuadrantes, fichajes, registros de jornada, accesos a sistemas o aplicaciones y cualquier evidencia de disponibilidad.

Las conversaciones por correo o mensajería interna en las que se asignan turnos o se reconocen tareas fuera de horario pueden respaldar que la jornada real supera lo declarado. Asimismo, el informe de bases de cotización y la vida laboral son pruebas oficiales de lo que se ha declarado ante la TGSS. Si existieran pagos “en B”, cualquier recibo, transferencia o justificante ayudará a demostrar el importe realmente percibido.

• Nóminas, contratos, anexos y convenio aplicable.
• Cuadrantes, fichajes y registros de jornada.
• Correos o tickets que acrediten disponibilidad y guardias.
• Informes oficiales: vida laboral e informe de bases.

Reclamación interna: pasos clave

Antes de acudir a las autoridades, suele ser recomendable agotar la vía interna. Presenta una solicitud formal a RR. HH. o a tu responsable, detallando las discrepancias detectadas entre salario real y base de cotización. Adjunta tu cuadro comparativo y ofrece un plazo razonable para respuesta y regularización. Si existe representación legal de los trabajadores, informa y solicita acompañamiento.

Para dar validez, utiliza un burofax o un correo con acuse de recibo. Especifica los meses afectados, los conceptos omitidos (horas extra, pluses), la jornada real y la base que debería haberse aplicado. Pide la corrección de cotizaciones a la TGSS y la liquidación de diferencias salariales si las hubiera. Mantén un tono profesional y propositivo: a muchas empresas les conviene regularizar voluntariamente para evitar sanciones mayores.

• Escrito formal con detalle de diferencias y pruebas.
• Plazo para respuesta (10–15 días hábiles).
• Intervención del comité o delegados si aplica.
• Dejar constancia fehaciente (burofax, registro).

Denuncia ante Inspección y TGSS

Si la vía interna fracasa o la infracotización persiste, puedes denunciar ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS). La denuncia puede ser nominal o con solicitud de confidencialidad. Describe los hechos, identifica a la empresa, adjunta pruebas y detalla periodos, conceptos y el perjuicio ocasionado. La ITSS puede abrir actuación, requerir documentación, practicar diligencias y extender acta de infracción con sanciones y requerimientos de regularización.

Paralelamente, puedes solicitar a la TGSS la revisión de bases, aportando tu informe de discrepancias. En algunos supuestos, TGSS puede dictar resoluciones sobre encuadramiento y liquidaciones complementarias. Si hay negativa empresarial, la Inspección suele ser el cauce más eficaz para forzar la corrección y el ingreso de diferencias de cotización.

• Denuncia detallada con pruebas y periodos afectados.
• Solicitud de confidencialidad si temes represalias.
• Actuaciones: requerimientos, visitas, actas y sanciones.
• Coordinación ITSS–TGSS para regularización de bases.

Regularización y cobro de diferencias

La regularización implica que la empresa ingrese a la Seguridad Social las cuotas dejadas de abonar y corrija las bases en los meses afectados. Esto mejora tus futuras prestaciones y, en ocasiones, permite reclamar diferencias salariales si parte del salario computable no fue abonado o se abonó fuera de nómina. El cálculo debe contemplar salarios base, pluses cotizables, horas extra y prorrateo de pagas.

En el plano económico, hay dos posibles vías: la liquidación complementaria de cotizaciones (empresa-TGSS) y la reclamación de cantidades al trabajador si la base correcta revela impagos o minoraciones. Para cuantificar, utiliza tu hoja comparativa, aplica el convenio y solicita, si es necesario, peritaje contable o informe de graduación de bases. Recuerda los plazos de prescripción de acciones laborales y de cotización.

• Ingreso de cuotas pendientes y rectificación de bases.
• Reclamación de diferencias salariales si procede.
• Intereses y actualización conforme a normativa.
• Acuerdos de pago y calendario de regularización.

Protección frente a represalias

Reclamar que tu empresa cotice lo correcto es un ejercicio legítimo de tus derechos. Cualquier represalia (sanciones injustificadas, cambios de turno punitivos, reducción de horas o despido) puede ser nula si se vincula a tu reclamación. Documenta cualquier cambio repentino tras tu queja y comunica por escrito tu disconformidad. Si sospechas hostigamiento, activa protocolos internos y busca apoyo sindical o legal.

La confidencialidad en la denuncia ante Inspección reduce el riesgo. También protege la existencia de indicios razonables de vulneración de derechos fundamentales (por ejemplo, si el trato empeora tras reclamar). En despidos o sanciones posteriores a la reclamación, los tribunales suelen exigir a la empresa justificar objetivamente su decisión. Mantén un registro de comunicaciones, evaluaciones de desempeño previas y testigos.

• Denuncias confidenciales y acompañamiento sindical.
• Registro de cambios de condiciones tras la reclamación.
• Acciones judiciales por tutela de derechos fundamentales.

Casos especiales y supuestos frecuentes

No todas las irregularidades tienen la misma forma. En sectores con jornadas irregulares son habituales las horas extra no declaradas. En atención 24/7, las guardias y disponibilidades suelen quedar fuera de base si no se vigila. En contratos a tiempo parcial, la infradeclaración de horas reales es un clásico. Otro supuesto es el “falso autónomo”: prestación de servicios por cuenta ajena bajo alta como autónomo, sin cotización correcta por régimen general. También surgen problemas en prácticas y becas si realizan funciones estructurales sin encuadramiento adecuado.

Durante ERTE o IT, comprueba que la base reguladora se calcule bien con tus bases reales. En movilidad funcional o ascensos encubiertos, la categoría inferior declarada perjudica bases y carrera profesional. En retribución flexible, revisa qué conceptos cotizan y cuáles están exentos total o parcialmente, evitando reducciones indebidas.

• Horas extra, nocturnidad, festivos y guardias sin cotizar.
• Tiempo parcial con horas reales superiores.
• Falsos autónomos y becarios de facto.
• ERTE, IT y maternidad/paternidad mal calculadas.
• Categorías y grupos profesionales infradeclarados.

Modelos y plantillas útiles

Contar con textos claros facilita iniciar la reclamación. A continuación, encontrarás un esquema de escrito interno y un guion para la denuncia ante Inspección. Adáptalos a tu caso, añade tus pruebas y conserva copia firmada o con acuse.

• Estructura tus anexos por meses y conceptos.
• Incluye cuadro comparativo claro y legible.
• Solicita respuesta escrita y número de expediente.

Aunque estos modelos ayudan, el asesoramiento profesional refuerza tu posición, especialmente si hay importes altos, falsos autónomos o periodos largos afectados.

Preguntas frecuentes