Cálculo de finiquito y liquidación laboral

Qué resuelve el servicio y para quién

Este servicio resuelve el cálculo y la verificación del finiquito y la liquidación al finalizar la relación laboral, tanto si se trata de una persona trabajadora que quiere comprobar importes como si es una empresa que necesita liquidar correctamente y documentar el cierre. La liquidación no se limita a “lo último de nómina”: incluye partidas devengadas y no cobradas, vacaciones, pagas extra y ajustes que dependen del convenio y de la forma real de retribución.

Usted decide el nivel de intervención: revisión preventiva antes de firmar, apoyo para negociar diferencias, o preparación de una reclamación de cantidades cuando existan discrepancias. Nosotros ordenamos documentación, calculamos con criterios verificables y preparamos el soporte para que la conversación con la otra parte sea clara y centrada en hechos.

• Identificar qué conceptos forman parte de su liquidación y cuáles no corresponden.
• Detectar errores típicos: vacaciones mal calculadas, variables omitidas, pagas extra incorrectas.
• Revisar el documento de finiquito y su alcance práctico antes de firmar.
• Preparar una propuesta de ajuste con importes y justificación por partidas.
• Definir si conviene negociar, conciliar o iniciar reclamación de cantidades.

Marco legal aplicable

El cálculo de finiquito y liquidación se apoya en normas laborales generales, en el convenio colectivo aplicable y en lo pactado en el contrato. Además, si hay controversia, el cauce para reclamar suele pasar por conciliación y, en su caso, por el orden social. Por ello, no basta con sumar cantidades: es esencial encajar cada concepto con su naturaleza salarial, extrasalarial, devengo y forma de pago.

También puede haber implicaciones en Seguridad Social, por ejemplo si existen diferencias salariales que afectan a bases de cotización, o si la extinción enlaza con prestaciones. Nuestro trabajo consiste en aterrizar el marco general a su caso concreto, con un enfoque práctico y verificable.

• Localizar el convenio colectivo correcto y sus reglas sobre pagas, pluses y vacaciones.
• Determinar la fecha efectiva de extinción y su impacto en devengos y prorrateos.
• Clasificar conceptos salariales y extrasalariales para evitar errores de cálculo.
• Revisar cómo se han reflejado los conceptos en nómina y si hay incoherencias.
• Encajar la estrategia en el cauce de reclamación adecuado si no hay acuerdo.

Requisitos, plazos y pasos previos

Antes de reclamar cantidades, conviene comprobar plazos y ordenar lo que se quiere pedir. En materia laboral, algunos plazos son especialmente estrictos según la acción, por lo que resulta esencial diferenciar si estamos ante una simple liquidación pendiente, una discrepancia por salarios, o un conflicto ligado a la forma de extinción. La primera decisión práctica es si se firma el finiquito y en qué términos.

Nosotros revisamos fechas, comunicaciones y documentos, y proponemos el paso previo más seguro: petición escrita de detalle, solicitud de rectificación, o preparación de papeleta de conciliación cuando proceda. Usted decide si prioriza una solución rápida por acuerdo o si necesita preparar una reclamación sólida.

• Revisar la fecha de extinción y los periodos devengados pendientes de liquidar.
• Confirmar si procede conciliación previa y cómo enfocar el intento de acuerdo.
• Valorar cautelas antes de firmar: reservas, solicitud de desglose y copia firmada.
• Definir el alcance de la discrepancia: partidas concretas e importes estimados.
• Establecer un calendario de actuación para no comprometer plazos de acción.

Derechos, obligaciones y puntos de fricción

En una liquidación correcta, la empresa debe incluir retribuciones devengadas y no abonadas, y documentar el cierre con claridad. La persona trabajadora tiene derecho a comprender el desglose, pedir aclaraciones y no quedar vinculada por ambigüedades. Los conflictos suelen aparecer por diferencias en variables, comisiones, incentivos, horas, pluses, nocturnidad, turnicidad, dietas y por la forma de calcular vacaciones y pagas extra.

Nosotros identificamos los puntos de fricción típicos y los bajamos a cifras con soporte: qué se devengó, cómo se pagó y qué falta. Usted decide si se plantea una corrección amistosa o si se prepara una reclamación, siempre cuidando la trazabilidad y el tono de las comunicaciones.

• Revisar si hay conceptos variables pendientes y cómo se devengan según convenio y práctica.
• Verificar vacaciones: días generados, consumidos y valoración económica correcta.
• Comprobar pagas extra: prorrateo, devengo y reflejo en nómina.
• Detectar descuentos improcedentes o sin soporte, y pedir su justificación.
• Valorar si existe indemnización asociada a la extinción y cómo se calcula.

Costes, honorarios y consecuencias

En este servicio es importante valorar el coste de oportunidad y la proporcionalidad. Un cálculo bien hecho puede evitar pérdidas económicas por partidas olvidadas, y también puede evitar reclamaciones erróneas que desgasten la relación o generen costes innecesarios. En fase de negociación o conciliación, un planteamiento claro suele favorecer acuerdos más rápidos, siempre que la otra parte colabore.

Nosotros explicamos el alcance del trabajo, el grado de complejidad y el escenario de actuación. Usted decide si se limita a una revisión documental y cálculo, o si necesita apoyo para negociación, conciliación y reclamación posterior. También analizamos consecuencias prácticas de firmar o transigir sin suficiente claridad.

• Estimar el valor económico de las diferencias y su viabilidad probatoria.
• Definir el alcance del encargo: cálculo, negociación, conciliación y posible demanda.
• Explicar costes previsibles por fases y la documentación necesaria en cada una.
• Valorar el impacto de acuerdos: renuncias, compensaciones y forma de pago.
• Recomendar una estrategia proporcionada según importe, prueba y plazos.

Documentación que necesitamos y pruebas útiles

La fuerza de un cálculo no depende solo de las fórmulas, sino de su soporte. Reunimos documentación laboral básica y pruebas que acrediten el trabajo realmente prestado, los conceptos pagados y los devengados. En liquidaciones con variables o cambios de condiciones, la trazabilidad es determinante para evitar discusiones estériles.

Usted nos facilita lo que tenga y nosotros le indicamos qué falta y cómo obtenerlo de forma ordenada. Si existe conflicto, priorizamos comunicaciones claras y, cuando proceda, comunicaciones fehacientes para dejar constancia de la solicitud de desglose o de la discrepancia.

• Contrato, anexos, convenio colectivo aplicable y, si existe, descripción del puesto o categoría.
• Nóminas, recibos de salario, transferencias y cualquier justificante de pagos variables.
• Documento de finiquito, carta de extinción, liquidación propuesta y firmas realizadas.
• Comunicaciones fehacientes cuando proceda, y correos o mensajes corporativos relevantes para acreditar solicitudes y respuestas.
• Trazabilidad documental: cuadrantes, registro horario, partes, objetivos, comisiones, actas y testigos si aportan contexto verificable.

Cómo trabajamos paso a paso

Trabajamos con una metodología clara para que usted sepa qué se revisa, qué se calcula y qué decisión se toma en cada fase. El objetivo es que cualquier cifra pueda explicarse, justificarse y sostenerse si hay negociación o reclamación. El proceso se adapta a si usted es persona trabajadora o empresa, y a si existe urgencia por plazos o por firma pendiente.

Primero revisamos documentación y hechos, después calculamos por partidas, y finalmente preparamos el siguiente paso: corrección amistosa, propuesta de acuerdo o vía de reclamación. Usted valida el enfoque y decide si se envía comunicación, si se acude a conciliación o si se prepara demanda.

• Recepción y revisión inicial de documentos, fechas y forma de extinción.
• Identificación de partidas del finiquito y reglas de devengo aplicables.
• Cálculo con desglose: importes, periodos, fórmulas y soporte.
• Informe práctico: diferencias detectadas y propuestas de regularización.
• Plan de actuación: negociación, conciliación y, si procede, reclamación de cantidades.

Comunicaciones y negociación

La comunicación importa casi tanto como el cálculo. Un mensaje impulsivo o ambiguo puede perjudicar su posición, especialmente si luego hay que acreditar qué se pidió y cuándo. En esta fase, nuestro trabajo es preparar comunicaciones ordenadas, con un lenguaje técnico solo cuando sea necesario, y con un desglose que facilite una solución.

Usted decide el tono y el objetivo: corregir un error, solicitar desglose, proponer un pago o cerrar un acuerdo. Nosotros cuidamos la trazabilidad, proponemos un guion de negociación y, si procede, dejamos el asunto listo para conciliación administrativa y para un escenario contencioso, sin precipitar pasos.

• Preparar solicitud de desglose y rectificación con partidas concretas e importes.
• Redactar propuesta de acuerdo con calendario de pago y cautelas razonables.
• Asesorar sobre cómo firmar documentos: reservas, aclaraciones y copias completas.
• Organizar comunicaciones para que sean coherentes con plazos y con la estrategia.
• Acompañar en la negociación y preparar el expediente para conciliación si no hay acuerdo.

Vías de reclamación y procedimiento

Si no hay acuerdo, puede proceder una reclamación de cantidades en el orden social, normalmente precedida por el intento de conciliación cuando sea exigible. En función del caso, la reclamación puede centrarse en diferencias salariales, liquidación final, comisiones, pluses, vacaciones o pagas extra. Nuestro objetivo es que el expediente tenga coherencia interna: hechos, documentos y cálculo alineados.

Usted decide hasta dónde quiere llegar. Nosotros preparamos la reclamación con soporte, ordenamos la prueba y explicamos qué se puede acreditar. Si existe resolución o título favorable, también valoramos la ejecución para que el reconocimiento no quede solo en papel.

• Definir la acción principal: cantidades, diferencias salariales o liquidación final concreta.
• Preparar el cálculo como anexo verificable, con partidas y periodos.
• Seleccionar y ordenar prueba documental para sostener cada partida reclamada.
• Redactar papeleta de conciliación cuando proceda y preparar la estrategia de acto.
• Preparar demanda laboral si no hay acuerdo y acompañar en la fase judicial.

Si ya se ha firmado o ya se ha iniciado

Si usted ya firmó el finiquito, o firmó un acuerdo de cierre, todavía puede existir margen de actuación según el contenido del documento, el contexto, la prueba y los plazos. La clave es revisar qué se firmó exactamente, si hay renuncias, si hay pagos pendientes y si el documento refleja un desglose real o una fórmula genérica. Si ya hay conciliación en marcha o se presentó reclamación, también conviene revisar la coherencia del cálculo y ajustar la estrategia.

Nosotros hacemos una auditoría rápida de situación: documentos firmados, comunicaciones, importes y plazos. Usted decide si se intenta un acuerdo complementario, si se rectifica la reclamación, o si se continúa por vía judicial con un expediente mejor armado.

• Revisar el finiquito firmado y sus cláusulas para identificar riesgos y márgenes.
• Comprobar pagos realizados y pendientes, con soporte bancario y recibos.
• Analizar si hay reconocimiento de deuda salarial y cómo aprovecharlo documentalmente.
• Reordenar el expediente si ya hay papeleta o demanda, con cálculos y anexos claros.
• Proponer una salida realista: acuerdo complementario, corrección o continuación del procedimiento.

Preguntas frecuentes

Estas respuestas son orientativas. Para decidir con seguridad conviene revisar su documentación y fechas.

P: ¿Qué diferencia hay entre finiquito e indemnización?

R: El finiquito es la liquidación de cantidades devengadas y pendientes de pago. La indemnización es una compensación que puede corresponder según la causa de extinción y su régimen.

P: ¿Debo firmar el finiquito si no estoy de acuerdo?

R: Depende del documento y del momento. Suele ser prudente pedir desglose y copia completa, y valorar una firma que no cierre la discusión sobre cantidades antes de revisar con calma.

P: ¿Qué pasa si faltan comisiones o variables del último periodo?

R: Se revisa cómo se devengan y cómo se han pagado en periodos anteriores, y se calcula lo pendiente con soporte. La clave es acreditar la base de cálculo y la regla aplicable.

P: ¿Hay plazos para reclamar cantidades del finiquito?

R: Sí, y pueden variar según la acción. Por eso es importante revisar fechas y no demorar una consulta cuando existen discrepancias relevantes.

P: ¿Qué documentación mínima conviene aportar para una revisión fiable?

R: Contrato y anexos, convenio aplicable, nóminas, documento de finiquito, comunicaciones relevantes y justificantes de pago. Con esto suele poderse fijar un primer cálculo y detectar faltantes.