Cómo reclamar atrasos salariales a la empresa

Qué son los atrasos salariales

Los atrasos salariales son cantidades debidas por la empresa que el trabajador ya ha devengado pero aún no ha cobrado. Normalmente derivan de diferencias entre lo efectivamente abonado y lo que correspondía según contrato, nómina, convenio colectivo o una revisión salarial. También pueden surgir por conceptos variables (horas extra, pluses, complementos, incentivos) que se han trabajado pero no se han pagado, o se han pagado por debajo de lo debido.

Para considerar que existe un atraso no basta con una mera expectativa: debe haber derecho cierto al cobro (por ejemplo, porque el convenio fija una cuantía mínima, porque el contrato garantiza un fijo, porque un sistema de incentivos ha sido cumplido o porque se han realizado horas y figuran en registros). En ocasiones, el atraso aparece cuando se actualiza el convenio con efectos retroactivos y la empresa aún no ha regularizado las nóminas, o cuando una categoría profesional errónea ha implicado salarios inferiores a los de la categoría correcta.

Es clave distinguir entre reclamación de cantidad (para recuperar importes adeudados) y otros conflictos como la modificación sustancial del salario o el despido. La estrategia, los plazos y la prueba difieren. En el caso de atrasos, hablamos de cantidades vencidas, exigibles y concretables por meses y conceptos.

Pruebas y documentación necesaria

La solidez de tu reclamación de atrasos salariales depende de la documentación. Cuanta más trazabilidad, mejor posición tendrás para negociar y, en su caso, litigar. Reúne sistemáticamente las nóminas de los meses afectados, el contrato de trabajo y anexos, el convenio colectivo aplicable y su tabla salarial, así como comunicaciones internas (emails, chats laborales, circulares de RR. HH.), partes de horas, cuadrantes y registros de jornada.

• Nóminas: sirven para probar lo pagado y los conceptos abonados/omitidos.
• Contrato y anexos: determinan salario base, pluses fijos, variables y condiciones de devengo.
• Convenio colectivo: aporta la tabla salarial, pluses y reglas de actualización.
• Registros de jornada y horas extra: acreditan el tiempo realmente trabajado.
• Cuadrantes/turnos y festivos: útiles para reclamar nocturnidad, festivos o guardias.
• Comunicaciones escritas: evidencian compromisos de pago o reconocimientos de deuda.

Si la empresa centraliza la documentación vía portal del empleado, descarga todo el histórico. En caso de negativa a facilitar copias, podrás solicitar exhibición de documentos en juicio. Para variables (comisiones, incentivos), conserva los reportes de objetivos y los extractos donde se reflejen ventas, leads o métricas que disparan el pago.

Cómo calcular los atrasos paso a paso

El cálculo de atrasos salariales debe ser transparente y verificable. La idea es cuantificar, por meses, cuánto debía abonarse y cuánto se pagó realmente. La diferencia neta se reclama como principal; además, puede corresponder un interés moratorio.

• 1) Identifica el marco: contrato y convenio aplicable en cada periodo.
• 2) Determina la cuantía debida: salario base y complementos (antigüedad, nocturnidad, festivos, disponibilidad, peligrosidad, idiomas, etc.).
• 3) Verifica variables: horas extra, comisiones, pluses por objetivos. Aporta reportes.
• 4) Extrae lo abonado: revisa nóminas y anota lo efectivamente pagado por concepto.
• 5) Calcula la diferencia: “debía ser” menos “cobrado” cada mes/partida.
• 6) Suma por periodos: totaliza mensual, trimestral y anual; separa por conceptos.

En revisiones retroactivas de convenio, aplica los nuevos importes desde la fecha de efecto; en categorías mal asignadas, recalcula toda la diferencia desde que empezó la asignación incorrecta (dentro del plazo reclamable). Para variables, revisa bases de cálculo (ventas netas, sin IVA; objetivos trimestrales; prorratas) y aplica la regla pactada.

Plazos de reclamación y prescripción

Las acciones para reclamar cantidades salariales en España, con carácter general, prescriben al año desde que la deuda es exigible mes a mes. Esto significa que puedes reclamar los últimos 12 meses de diferencias desde la fecha en que presentas la reclamación que interrumpe la prescripción. No lo confundas con la caducidad de 20 días hábiles propia de despidos o sanciones: aquí hablamos de prescripción anual por salarios.

La presentación de la papeleta de conciliación laboral interrumpe la prescripción para los conceptos y periodos detallados en ella. También la reclamación fehaciente (burofax) puede servir para interrumpir, aunque en la práctica la vía típica es la conciliación administrativa previa. Por eso es crucial datar con precisión los meses afectados y los importes aproximados.

En cuanto a intereses, en materia salarial se aplica habitualmente un interés moratorio específico sobre salarios debidos cuando hay mora empresarial. Señálalo de forma expresa en tus escritos para que el juzgado se pronuncie.

Reclamación extrajudicial y negociación

Antes de iniciar la vía formal, muchas diferencias se solucionan con una reclamación extrajudicial bien documentada. Envía un requerimiento por escrito (preferentemente burofax con certificación de texto y acuse de recibo) adjuntando tu cuadro de diferencias, nóminas y la referencia al convenio. Solicita regularización en un plazo concreto (por ejemplo, 10 días laborables) e invita a reunión.

• Tono profesional y concreto: identifica meses, conceptos y cuantías aproximadas.
• Adjunta soporte: tablas del convenio, cuadrantes, registros de jornada, comunicaciones.
• Propón regularización: pago único o calendario de abonos; pide confirmación escrita.

Si existe un comité de empresa o delegados de personal, valora informarles para favorecer una solución global (p. ej., si el error afecta a toda la plantilla por un cambio de convenio mal aplicado). En variables, pide acceso a los reportes que fundamentan el cálculo (auditoría interna).

Papeleta de conciliación: cómo presentarla

La conciliación administrativa previa es, por regla general, obligatoria antes de la demanda laboral por cantidades. Se presenta ante el servicio de mediación, arbitraje y conciliación (SMAC o equivalente autonómico). En la papeleta deben constar tus datos, los de la empresa, un relato sintético de los hechos, los periodos reclamados, los conceptos y una cifra orientativa (aunque se refine después).

• Hechos: relación laboral, convenio, explicación de la diferencia.
• Periodos: meses concretos y, si procede, fecha de efectos retroactivos de convenio.
• Conceptos: base, pluses, horas extra, comisiones, etc.
• Cuantía: suma aproximada de atrasos por todo el periodo.
• Petición: abono de cantidades e intereses; regularización de nóminas.

El acto puede terminar con acuerdo (se firma un compromiso de pago) o sin acuerdo (se emite sin avenencia). Si hay acuerdo, exige un plan de pago claro y, si es posible, garantía. Si no, podrás presentar demanda aportando el acta.

Demanda ante el Juzgado de lo Social

Si la conciliación no prospera, la vía judicial es el siguiente paso. La demanda debe detallar la relación laboral, el convenio aplicable, los periodos y conceptos reclamados, y la suma concreta de principal más intereses. Aporta como documentos el contrato, nóminas, tablas salariales, cuadrantes, registros de jornada y tu cuadro de diferencias. Señala con claridad los fundamentos jurídicos y solicita condena al pago.

En juicio, el foco estará en la prueba documental y, cuando proceda, en testifical de superiores o compañeros (para acreditar, por ejemplo, turnos, festivos o dedicación efectiva). Si la empresa discute el convenio o la categoría, puedes pedir pericial o exhibición documental.

Recuerda que el juez no puede conceder más de lo pedido; por ello es recomendable ajustar con precisión la cuantía y el periodo. Si hay pagos parciales durante el proceso, actualiza los importes y descuéntalos para evitar duplicidades.

Casos especiales y situaciones frecuentes

No todos los atrasos tienen la misma causa. Algunos supuestos requieren matices de cálculo y de prueba. Conocerlos te permite anticipar objeciones de la empresa.

• Actualización retroactiva de convenio: revisa la fecha de efectos y si hay atrasos prorrateados o en pago único.
• Horas extra: acredita la realización efectiva con registros; distingue extraordinarias de complementarias (si contrato parcial) y aplica recargo/valoración del convenio.
• Nocturnidad y festivos: calcula por horas/noches efectivas y revisa si existe compensación por descanso alternativo.
• Variables y comisiones: prueba objetivos cumplidos; discute cláusulas de exclusión genéricas si son abusivas o contradictorias con la realidad del trabajo.
• Categoría profesional: si realizas funciones superiores, puede haber derecho a diferencia salarial (y, en su caso, clasificación).
• Subrogación y cambios de empresa: identifica responsable de pago por periodos; a veces la nueva empresa responde solidaria o subsidiariamente.

Si hubo pactos individuales (emails de RR. HH. garantizando un fijo mínimo, bonus o un calendario de pagos), incorpóralos: tienen un gran poder probatorio. Para atrasos en pagas extra, revisa prorrateos y bases de cálculo; en bajas médicas, comprueba deducciones correctas.

Intereses moratorios, SS e IRPF

Además del principal, solicita intereses por mora salarial desde que la deuda es exigible. Indícalos expresamente en la papeleta y en la demanda para que se reconozcan. En ejecuciones, el juzgado liquidará intereses según lo que proceda.

Cuando la empresa regulariza atrasos, debe confeccionar nóminas complementarias, cotizar a la Seguridad Social por los meses a los que correspondan y practicar la retención de IRPF pertinente. Esto puede implicar un ajuste en tu declaración: guarda certificados y nóminas complementarias para justificar los ingresos imputados al año correspondiente. Si percibes los atrasos en un pago único, revisa si aplica la regla de imputación temporal y consulta el efecto fiscal.

Preguntas frecuentes