Seguridad social: Revisión de cotizaciones y pensiones

Revisión de cotizaciones y pensiones: qué resolvemos y para quién

Este servicio está pensado para personas trabajadoras, autónomos y empresas cuando surgen dudas sobre periodos cotizados, bases de cotización o el reconocimiento y cálculo de una pensión o prestación. La revisión no se limita a mirar un informe: ordenamos hechos, fechas y documentos para determinar qué dato falta, qué dato es incorrecto y cuál es la vía razonable para corregirlo.

Usted decide el objetivo, por ejemplo, corregir una base, completar un periodo, impugnar una resolución o preparar una solicitud futura. Nuestro trabajo es traducir su situación a un plan: qué pedir, qué aportar, dónde presentarlo y en qué plazo. Si hay antecedentes como cambios de jornada, periodos de incapacidad temporal, pluriactividad o lagunas, los incorporamos a la revisión para evitar soluciones parciales que luego se vuelven en contra.

• Identificar el problema concreto: datos, periodos, cuantía o denegación.
• Delimitar qué organismo y qué expediente están implicados en su caso.
• Definir un objetivo realista y un orden de actuaciones por prioridad.
• Marcar los plazos relevantes desde la fecha de notificación o solicitud.
• Determinar qué documentos faltan y cómo obtenerlos con trazabilidad.

Normativa clave de cotización, prestaciones y procedimiento

La revisión de cotizaciones y pensiones se apoya en tres pilares: la norma de Seguridad Social que regula cotización y prestaciones, las reglas del procedimiento administrativo y, si es necesario, el acceso a la jurisdicción social. Esto permite enfocar el caso con seguridad, especialmente cuando se discute una resolución o cuando hay que corregir un dato con efectos sobre una pensión.

Nos centramos en cómo le afecta la norma, no en tecnicismos. Por ejemplo, distinguimos entre problemas de encuadramiento, bases, carencia, periodos asimilados, compatibilidades o revisión de actos. También valoramos si corresponde un recurso administrativo, una reclamación previa o directamente una demanda, según el tipo de acto y el organismo que lo dicte.

• Encajar su situación en el régimen y contingencia aplicables (general, autónomos, accidentes, enfermedad, jubilación).
• Analizar reglas de base reguladora, carencias y periodos computables según la prestación.
• Revisar el tipo de acto y la vía procedimental adecuada antes de reclamar.
• Comprobar requisitos de forma, representación y presentación electrónica cuando proceda.
• Preparar una explicación clara y coherente para que el expediente sea entendible.

Requisitos, plazos y pasos previos antes de reclamar

En Seguridad Social los plazos importan tanto como los documentos. Puede haber plazos para aportar subsanaciones, para recurrir una resolución, para presentar reclamación previa o para demandar. Además, algunos trámites exigen haber solicitado antes la rectificación o haber aportado documentación en fase administrativa, por lo que conviene evitar saltos que luego cierren puertas.

Usted decide si prioriza rapidez, robustez documental o ambas. Nosotros marcamos un calendario claro, revisamos notificaciones y justificantes de presentación, y dejamos constancia de cada paso. Cuando el caso requiere una actuación urgente, proponemos medidas prudentes para no perder plazo y, en paralelo, completar la prueba.

• Revisar fechas de solicitud, notificación y cómputo de plazos relevantes.
• Identificar si procede subsanación, recurso, reclamación previa o demanda.
• Preparar el escrito con hechos ordenados y petición concreta, sin ambigüedades.
• Definir la documentación mínima imprescindible antes de presentar.
• Planificar la obtención de informes adicionales si el expediente está incompleto.

Derechos, obligaciones y puntos de fricción habituales

Usted tiene derecho a obtener informes, a aportar documentación, a formular alegaciones y a recurrir resoluciones cuando proceda. A la vez, existe la obligación práctica de aportar pruebas suficientes y coherentes, porque sin soporte documental la Administración no suele corregir datos ni modificar decisiones. En cotizaciones, los puntos de fricción habituales aparecen en periodos antiguos, cambios de empresa, errores de encuadramiento o discrepancias entre nómina y bases.

En pensiones, los conflictos suelen centrarse en carencias, periodos computables, cuantía, compatibilidades o revisiones. Nuestro papel es traducir su historia laboral a hechos verificables, y preparar una argumentación sólida que se sostenga con documentos y con una cronología que no deje huecos.

• Detectar discrepancias entre vida laboral, bases y documentación salarial o profesional.
• Analizar periodos sensibles: tiempo parcial, pluriactividad, excedencias y lagunas.
• Comprobar requisitos de acceso a pensión o prestación y su acreditación documental.
• Revisar compatibilidades y efectos de altas posteriores sobre la prestación.
• Preparar alegaciones claras, centradas en hechos probados y petición precisa.

Costes, honorarios y consecuencias de cada vía

Los costes dependen de la fase y de la complejidad documental. No es lo mismo una revisión preventiva para detectar errores antes de solicitar una pensión que una impugnación con expediente extenso y resoluciones previas. En general, la vía administrativa exige un trabajo intenso de documentación y argumentación, y la vía judicial añade preparación procesal y tiempos más largos.

Usted decide hasta dónde llegar y con qué nivel de inversión, siempre con información clara sobre escenarios. Nuestro compromiso es darle un mapa realista de consecuencias: qué se puede obtener, qué riesgos existen, qué plazos se abren y qué efectos puede tener una corrección sobre prestaciones actuales o futuras.

• Presupuesto por fases: revisión inicial, escritos administrativos, y si procede, vía judicial.
• Explicación de consecuencias prácticas de rectificar bases o periodos en su caso.
• Estimación de tiempos típicos por trámite, con advertencia de variabilidad.
• Identificación de riesgos: prueba insuficiente, periodos no acreditables, plazos vencidos.
• Recomendaciones para minimizar costes: priorizar lo esencial y ordenar la documentación.

Documentación y pruebas útiles para corregir o impugnar

La fuerza del caso depende de la prueba. En cotizaciones, suele ser clave demostrar qué salario o base correspondía, qué jornada existía, qué periodos se trabajaron y qué comunicó la empresa. En pensiones, el expediente administrativo, las resoluciones y los informes determinan qué se ha valorado y qué no. Cuanto antes se reúna la documentación, más control tendrá sobre plazos y sobre la coherencia del relato.

Usted aporta lo que tiene y nosotros le indicamos qué falta y cómo obtenerlo, priorizando trazabilidad documental. Cuando existen comunicaciones relevantes, valoramos si conviene reforzarlas con comunicaciones fehacientes en lo que sea aplicable, y dejamos constancia de cada solicitud, descarga o presentación para que el expediente sea defendible.

• Informe de vida laboral e informe de bases de cotización, con periodos acotados y completos.
• Nóminas, contratos, anexos, cambios de jornada y certificados de empresa, con orden cronológico.
• Trazabilidad documental de presentaciones: justificantes, registros electrónicos, notificaciones y acuses.
• Comunicaciones relevantes con empresa o Administración, y cuando proceda, comunicaciones fehacientes.
• Resoluciones, expediente administrativo y, si existe, historial de recursos o reclamación previa.

Cómo trabajamos paso a paso en su revisión

Empezamos por una entrevista breve y una revisión de documentación esencial, para fijar objetivo y plazos. Después, construimos una cronología de su vida laboral y detectamos inconsistencias entre informes y documentos. Con esa base, definimos la vía de actuación y redactamos los escritos con una petición concreta, evitando solicitudes genéricas que suelen diluirse.

Usted decide el ritmo y el alcance. Nosotros nos encargamos de preparar el expediente con orden, pruebas y una estrategia prudente, y le informamos de cada hito: qué se ha presentado, qué se espera, qué plazos corren y qué respuesta sería razonable. Si el caso requiere correcciones sucesivas, dejamos el camino preparado para no reabrir el trabajo desde cero.

• Revisión inicial de informes y documentos clave, con detección de puntos críticos.
• Construcción de cronología y cuadro de periodos, bases y hechos relevantes.
• Definición de la vía: rectificación, solicitud, subsanación, recurso o reclamación previa.
• Redacción de escritos y preparación de anexos con numeración y coherencia.
• Seguimiento del expediente y preparación del siguiente paso según respuesta recibida.

Notificaciones, comunicaciones y gestión con la Administración

En este tipo de asuntos, la comunicación ordenada es una herramienta jurídica. Revisamos cómo y cuándo se han producido las notificaciones, verificamos si hay plazos en marcha y cuidamos la forma de las presentaciones para que quede constancia. También le ayudamos a preparar respuestas a requerimientos y a aportar documentación sin contradicciones.

Usted decide el tono y el objetivo de cada comunicación. Nosotros evitamos textos innecesariamente largos y nos centramos en hechos y petición. Cuando el asunto tiene componente laboral con empresa, valoramos si conviene un intercambio previo ordenado de documentación para evitar conflictos paralelos. Si el siguiente paso es formal, le explicamos qué documento no conviene firmar sin revisión y qué cautelas tomar.

• Revisión de notificaciones y de la forma de la comunicación para asegurar cómputo de plazos.
• Preparación de escritos claros, con anexos completos y numerados, listos para registro.
• Gestión de requerimientos y subsanaciones con control de fechas y justificantes.
• Orden de comunicaciones cuando intervienen empresa y Seguridad Social, evitando duplicidades.
• Revisión preventiva de acuerdos o escritos a firmar, con advertencias de cautelas.

Vías de reclamación y procedimiento en Seguridad Social

La vía adecuada depende del acto y del momento: una cosa es corregir datos de cotización y otra impugnar una resolución que deniega o fija una cuantía. En general, se inicia con solicitud o rectificación y, si hay resolución desfavorable, se valora el recurso administrativo que proceda o la reclamación previa cuando sea exigible, y posteriormente, si corresponde, la demanda ante el orden jurisdiccional social.

Usted decide si busca una solución rápida o una estrategia más robusta para sostener el caso en una fase posterior. Nosotros le indicamos el itinerario, preparamos el escrito con hechos y pruebas, y cuidamos la coherencia entre lo pedido y lo acreditado. También le explicamos cómo se gestionan los tiempos típicos y qué esperar de cada fase.

• Determinar el itinerario procedimental correcto según el acto y el organismo competente.
• Redactar solicitud de corrección o impugnación con hechos y documentos numerados.
• Preparar recurso o reclamación previa en plazo, con petición concreta y coherente.
• Valorar la conveniencia de demanda en la jurisdicción social y su preparación documental.
• Planificar seguimiento y ejecución de lo resuelto cuando exista un título favorable.

Si usted ya ha solicitado, recurrido o tiene resolución

Si usted ya ha presentado una solicitud, ya ha recibido una resolución o ya ha interpuesto un recurso, lo primero es asegurar plazos y recopilar el expediente completo. A partir de ahí, revisamos qué se alegó, qué se aportó, qué se contestó y qué base factual ha quedado fijada. Esto permite elegir el siguiente paso sin contradecir lo ya presentado y sin abrir flancos innecesarios.

Usted decide si quiere corregir un aspecto concreto o si conviene reorientar la estrategia. Nosotros le proponemos un plan realista: subsanar, ampliar prueba, enfocar mejor la petición o preparar la vía siguiente si ya no es posible reabrir la anterior. También revisamos si ha firmado algún documento relevante y qué efectos podría tener sobre su posición.

• Revisión de la resolución, fecha de notificación y plazos en curso, con prioridades claras.
• Solicitud y análisis del expediente administrativo, para detectar omisiones o errores.
• Revisión de lo presentado previamente, para mantener coherencia y evitar contradicciones.
• Preparación del siguiente escrito: recurso, reclamación previa o demanda, según proceda.
• Evaluación de documentos firmados y recomendaciones de cautela antes de nuevos acuerdos.

Preguntas frecuentes

Estas dudas son habituales cuando se revisan cotizaciones y pensiones. Si su caso tiene particularidades, la revisión documental marca la respuesta.

P: ¿Cuándo conviene revisar las bases de cotización?

R: Cuando detecte periodos incompletos, cambios de jornada, pluriactividad, lagunas o antes de solicitar una prestación importante, para evitar sorpresas y corregir a tiempo.

P: ¿Un error antiguo se puede corregir siempre?

R: Depende del tipo de error, de la prueba disponible y del trámite; por eso es clave revisar plazos y la vía correcta antes de presentar solicitudes o recursos.

P: ¿Necesito nóminas si ya tengo la vida laboral?

R: A menudo sí, porque las nóminas, contratos y certificados pueden acreditar bases o jornadas cuando los informes no reflejan bien la realidad o falta información en un periodo.

P: ¿Se utiliza la conciliación laboral en estos casos?

R: En Seguridad Social lo habitual es la vía administrativa y, cuando corresponde, la reclamación previa; la conciliación laboral suele encajar mejor en reclamaciones frente a empresa, salvo cuestiones conexas.

P: ¿Pueden decirme la cuantía exacta de mi pensión por adelantado?

R: Podemos estimar escenarios con los datos disponibles, pero la cuantía final depende de la norma aplicable y de que los periodos y bases queden confirmados como válidos.