Denunciar a la empresa por impago de nómina

¿Qué es el impago de nómina y cuándo se considera ilegal?

El impago de nómina se produce cuando la empresa no abona al trabajador el salario pactado en el contrato de trabajo, en el convenio colectivo o en la normativa laboral aplicable, dentro del plazo legal o habitual. No solo se considera impago la ausencia total de salario, sino también el retraso reiterado en el pago o el abono parcial de cantidades inferiores a las debidas.

En España, el Estatuto de los Trabajadores establece que el salario debe pagarse puntualmente y en la fecha y lugar convenidos. Aunque la ley no fija un día concreto, lo habitual es que el pago se realice una vez al mes, y el retraso injustificado puede dar lugar a reclamaciones, recargos por mora e incluso a la extinción indemnizada del contrato si el incumplimiento es grave y continuado.

• Impago total de uno o varios meses de salario.
• Retrasos continuados en el abono de la nómina (pagos muy fuera de fecha).
• Pago parcial del salario (faltan pluses, horas extra, comisiones, etc.).
• No abono de pagas extraordinarias cuando corresponden.
• No ingreso de cantidades reconocidas en nómina o en acuerdos previos.

Derechos del trabajador ante el impago de nómina

Ante el impago o retraso continuado de salarios, el trabajador cuenta con una serie de derechos y herramientas legales para protegerse. No es necesario "aguantar" indefinidamente la situación: la legislación laboral ofrece mecanismos para reclamar las cantidades y, en casos graves, para romper la relación laboral con derecho a indemnización y prestación por desempleo.

• Derecho a percibir el salario íntegro y puntual según contrato y convenio.
• Derecho a reclamar judicialmente las cantidades adeudadas.
• Derecho a solicitar intereses por mora salarial.
• Derecho a denunciar ante la Inspección de Trabajo.
• Derecho a solicitar la extinción indemnizada del contrato por impago grave.
• Derecho a asesoramiento y representación sindical o de abogado laboralista.

Además, el trabajador está protegido frente a represalias por ejercer sus derechos. Si la empresa responde a la reclamación con un despido o sanción injustificada, esta actuación puede ser calificada como nula o improcedente, con las consecuencias legales correspondientes.

Plazos para reclamar salarios impagados

El tiempo es un factor clave cuando se trata de denunciar a la empresa por impago de nómina. La ley establece plazos de prescripción para reclamar salarios y otros conceptos económicos derivados de la relación laboral. Si se dejan pasar estos plazos, se pierde el derecho a exigir judicialmente las cantidades adeudadas.

• Plazo general de 1 año para reclamar salarios, pagas extra, pluses, comisiones y otros conceptos retributivos.
• El plazo se cuenta desde el día en que la cantidad debió pagarse y no se hizo.
• Cada nómina impagada tiene su propio plazo de prescripción independiente.
• La presentación de una papeleta de conciliación interrumpe la prescripción.

Es importante no confundir el plazo para reclamar salarios con otros plazos laborales, como el de 20 días hábiles para impugnar un despido. En materia de impago de nómina, el margen es mayor, pero no por ello debe demorarse la reclamación, ya que la situación económica del trabajador suele ser delicada y la empresa puede empeorar su solvencia con el tiempo.

Pruebas necesarias para denunciar a la empresa

Para denunciar a la empresa por impago de nómina y tener opciones reales de éxito, es fundamental reunir y conservar todas las pruebas posibles. El objetivo es demostrar la existencia de la relación laboral, el salario pactado y las cantidades efectivamente impagadas o abonadas con retraso.

• Contrato de trabajo y anexos salariales.
• Nóminas emitidas, aunque no se hayan cobrado.
• Extractos bancarios que acrediten los pagos realizados y los meses sin ingreso.
• Correos electrónicos, mensajes o comunicaciones internas sobre el salario.
• Cuadrantes de trabajo, partes de horas, hojas de fichaje o registros de jornada.
• Comprobantes de comisiones, incentivos o variables pactados.
• Cualquier documento donde la empresa reconozca la deuda salarial.

En algunos casos, también puede ser útil el testimonio de compañeros de trabajo o representantes de los trabajadores, especialmente si el impago afecta a varias personas de la plantilla. No obstante, la prueba documental suele ser la más determinante en los procedimientos laborales.

Reclamación extrajudicial y requerimiento previo

Antes de presentar una demanda judicial por impago de nómina, es aconsejable (y en la práctica casi imprescindible) realizar una reclamación extrajudicial a la empresa. Este paso sirve para dejar constancia formal del conflicto, intentar una solución amistosa y, en algunos casos, interrumpir la prescripción de las cantidades adeudadas.

La reclamación extrajudicial puede adoptar distintas formas, pero lo más recomendable es utilizar un medio que permita acreditar su envío y recepción, como el burofax con certificación de contenido, el correo electrónico con firma digital o la entrega en mano con copia sellada por la empresa.

• Identificación del trabajador y de la empresa.
• Descripción clara de los salarios o conceptos impagados.
• Detalle de los meses afectados y cantidades aproximadas.
• Referencia a las nóminas emitidas o al salario pactado.
• Requerimiento de pago en un plazo concreto (por ejemplo, 7-10 días).
• Advertencia de que, en caso de no pago, se iniciarán acciones legales.

Aunque esta reclamación no es estrictamente obligatoria para poder demandar, sí es muy útil como prueba de la buena fe del trabajador y de la negativa de la empresa a regularizar la situación. Además, en ocasiones la empresa reacciona y paga al recibir un requerimiento formal, evitando así el conflicto judicial.

Denuncia ante la Inspección de Trabajo

Una de las vías para denunciar a la empresa por impago de nómina es acudir a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Este organismo administrativo tiene competencias para investigar los hechos, requerir documentación a la empresa y, en su caso, imponer sanciones económicas por infracciones laborales graves o muy graves.

La denuncia puede presentarse de forma presencial o telemática, y no requiere necesariamente la intervención de abogado. Es posible denunciar de manera individual o colectiva, si varios trabajadores se encuentran en la misma situación de impago.

• Datos identificativos del denunciante (salvo que se opte por una comunicación reservada).
• Datos de la empresa (nombre, CIF, domicilio, centro de trabajo).
• Descripción detallada de los impagos o retrasos salariales.
• Fechas aproximadas y número de nóminas afectadas.
• Documentación adjunta que respalde los hechos (nóminas, correos, etc.).

Es importante tener en cuenta que la Inspección de Trabajo no se encarga de pagar los salarios ni de condenar a la empresa a abonar cantidades concretas. Su función es sancionadora y de control del cumplimiento de la normativa laboral. Para cobrar los salarios adeudados, será necesario acudir a la vía judicial social mediante demanda.

Demanda judicial por impago de nómina

La vía principal para reclamar salarios impagados es la demanda ante el Juzgado de lo Social. Antes de presentar la demanda, en la mayoría de los casos es obligatorio acudir a un acto de conciliación administrativa previa, normalmente ante el Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC) o el órgano equivalente en cada comunidad autónoma.

El procedimiento suele seguir estos pasos: presentación de la papeleta de conciliación, celebración (o intento) del acto de conciliación, y, si no hay acuerdo, interposición de la demanda judicial. En la demanda se detallan las cantidades reclamadas, los periodos afectados y se aportan las pruebas disponibles.

• Identificación de las partes (trabajador y empresa).
• Descripción de la relación laboral (fecha de inicio, categoría, salario).
• Relación de nóminas o conceptos impagados con sus importes.
• Fundamentos jurídicos que respaldan la reclamación.
• Petición de condena a la empresa al pago de las cantidades más intereses.

Aunque no es obligatorio acudir con abogado y graduado social en las reclamaciones de cantidad, es muy recomendable contar con asesoramiento profesional, especialmente cuando existen varios conceptos retributivos, variables o dudas sobre la cuantía exacta a reclamar.

Extinción del contrato con indemnización por impago

Cuando el impago de nómina es grave y reiterado, el trabajador no solo puede reclamar las cantidades adeudadas, sino también solicitar la extinción del contrato de trabajo con derecho a indemnización similar a la del despido improcedente y acceso a la prestación por desempleo, siempre que cumpla los requisitos de cotización.

Esta posibilidad está prevista en el Estatuto de los Trabajadores como una causa de resolución del contrato a instancia del trabajador, basada en el incumplimiento grave de las obligaciones empresariales. Para ello, es necesario presentar una demanda específica ante el Juzgado de lo Social, en la que se solicite expresamente la extinción indemnizada por impago de salarios.

• Impago de varias nóminas consecutivas o retrasos continuados en el tiempo.
• Falta de regularización pese a los requerimientos del trabajador.
• Situación económica insostenible para el trabajador por ausencia de ingresos.
• Otros incumplimientos graves añadidos (falta de alta en Seguridad Social, etc.).

Si el juez estima la demanda, declarará extinguida la relación laboral y condenará a la empresa a abonar la indemnización correspondiente, además de los salarios pendientes. La cuantía de la indemnización dependerá de la antigüedad del trabajador y de la normativa vigente en el momento de la contratación.

Casos especiales y situaciones frecuentes

No todos los impagos de nómina se presentan de la misma forma. Existen situaciones particulares que generan dudas en los trabajadores y que conviene analizar con detalle para saber cómo actuar y qué opciones legales existen en cada caso concreto.

• Impago de comisiones o variables: suelen requerir una prueba más compleja, ya que dependen de objetivos, ventas o resultados. Es clave conservar informes, correos y cualquier documento que acredite su devengo.
• Pagas extra prorrateadas o no abonadas: si el convenio prevé pagas extraordinarias y no se abonan ni se prorratean correctamente, también pueden reclamarse como impago salarial.
• Impago en contratos temporales o por obra: el fin de contrato no impide reclamar salarios pendientes. Incluso tras la finalización, se mantiene el plazo de un año para exigir las cantidades.
• Empresas en concurso de acreedores: la reclamación se dirige al administrador concursal y, en determinados casos, puede intervenir el Fondo de Garantía Salarial (FOGASA) para cubrir parte de los salarios e indemnizaciones.
• Trabajadores sin contrato escrito: la ausencia de contrato no elimina los derechos salariales. La relación laboral puede acreditarse por otros medios (altas en Seguridad Social, correos, testigos, etc.).

Cada una de estas situaciones requiere un enfoque procesal específico y un análisis detallado de la documentación disponible. Por ello, en casos complejos o cuando la cuantía es elevada, es especialmente recomendable contar con el apoyo de un profesional especializado en derecho laboral.

Consejos prácticos antes de denunciar a la empresa

Denunciar a la empresa por impago de nómina es una decisión relevante que puede afectar a la relación laboral y al futuro profesional. Por ello, conviene actuar con prudencia, planificación y respaldo documental, evitando actuaciones impulsivas que perjudiquen la posición del trabajador.

• No firmes nóminas como "recibidas" si no has cobrado o, en su caso, añade la mención "no percibida" junto a tu firma.
• Evita acuerdos verbales sobre pagos futuros sin dejar constancia escrita.
• Consulta el convenio colectivo aplicable para verificar salarios mínimos, plazos de pago y posibles recargos.
• Habla con otros compañeros para saber si la situación es generalizada y valorar acciones conjuntas.
• Acude a un sindicato o abogado laboralista para que revise tu caso concreto y calcule las cantidades exactas.
• Planifica tu economía personal ante la posibilidad de que el proceso se alargue en el tiempo.

También es importante mantener la calma en el trato diario con la empresa. Aunque la situación sea tensa, un comportamiento profesional y respetuoso ayuda a evitar conflictos añadidos y refuerza la imagen de buena fe del trabajador ante un eventual juez.

Modelo orientativo de reclamación por impago de nómina

Contar con un modelo de reclamación por impago de nómina puede facilitar el primer paso para exigir formalmente el pago a la empresa. A continuación se ofrece un ejemplo orientativo de escrito que puede adaptarse a cada caso concreto. No sustituye al asesoramiento profesional, pero sirve como guía básica.

Este modelo puede enviarse por burofax con certificación de contenido o entregarse en mano solicitando que la empresa selle una copia como justificante de recepción. Es aconsejable conservar siempre una copia del escrito y del resguardo de envío.

Preguntas frecuentes sobre impago de nómina