Cómo denunciar a la empresa por no cotizar

¿Qué significa que la empresa no cotice correctamente?

Que una empresa no cotice por un trabajador significa que no está ingresando, total o parcialmente, las cuotas obligatorias a la Seguridad Social por el tiempo y salario realmente trabajados. Este incumplimiento puede adoptar distintas formas, desde la ausencia total de alta hasta infracotizaciones encubiertas.

Trabajar sin alta en la Seguridad Social (empleo sumergido).
Dar de alta al trabajador con jornada parcial cuando en realidad es jornada completa.
Declarar un salario inferior al realmente percibido para reducir la base de cotización.
No cotizar determinados conceptos salariales que sí deberían integrarse en la base.
Dar de baja al trabajador antes de tiempo, aunque siga prestando servicios.

Desde el punto de vista legal, la obligación de cotizar recae sobre la empresa, que actúa como sujeto responsable frente a la Tesorería General de la Seguridad Social. El trabajador no puede renunciar a sus derechos de cotización, aunque haya firmado documentos en ese sentido.

Derechos del trabajador y riesgos de no cotizar

La falta de cotización vulnera derechos básicos del trabajador y genera graves consecuencias a corto, medio y largo plazo. Aunque el perjuicio principal recae en el trabajador, también se trata de un fraude al sistema de Seguridad Social que puede ser sancionado severamente.

Pérdida de días cotizados que cuentan para la jubilación y otras prestaciones.
Reducción de la base reguladora de prestaciones por incapacidad, desempleo o maternidad/paternidad.
Dificultades para acceder al paro si no constan suficientes días cotizados.
Desprotección en caso de accidente laboral o enfermedad profesional.
Posibles problemas fiscales si los salarios no coinciden con lo declarado.

El trabajador tiene derecho a que se reconozcan y regularicen las cotizaciones correspondientes al tiempo realmente trabajado, incluso aunque la empresa se niegue o haya cesado su actividad. La Administración puede exigir a la empresa el pago de las cuotas debidas, recargos e intereses.

Cómo detectar si tu empresa no está cotizando

Antes de denunciar, es fundamental confirmar si realmente existe una falta de cotización o un error puntual. Existen varias formas sencillas de comprobar tu situación frente a la Seguridad Social y contrastarla con tus condiciones reales de trabajo.

Informe de vida laboral: puedes solicitarlo por internet, teléfono o presencialmente. Debe reflejar las fechas de alta y baja, tipo de contrato y jornada.
Informe de bases de cotización: muestra las bases mensuales por las que se ha cotizado, clave para comprobar si coinciden con tu salario real.
Comparación con nóminas: revisa que los datos de la nómina (salario bruto, categoría profesional, jornada) coincidan con lo declarado.
Comprobación de jornada: si trabajas más horas de las que figuran en tu contrato, es probable que exista infracotización.
Situaciones de alta y baja: verifica que no aparezcan periodos sin alta en los que realmente has trabajado.

Si detectas discrepancias entre tu vida laboral, tus bases de cotización y tu realidad laboral, conviene recopilar toda la documentación y asesorarte antes de iniciar una denuncia formal. Un pequeño error administrativo se corrige de forma distinta a un fraude continuado.

Pasos previos antes de denunciar a la empresa

Aunque no es obligatorio, en muchos casos resulta recomendable agotar ciertas vías internas o extrajudiciales antes de presentar una denuncia formal. Esto puede facilitar una solución rápida y dejar constancia de tu buena fe y voluntad de diálogo.

Hablar con la empresa o el departamento de RR. HH.: plantea el problema por escrito, solicitando una explicación y la regularización de las cotizaciones.
Contactar con la representación legal de los trabajadores: comités de empresa o delegados sindicales pueden mediar y asesorarte.
Recabar asesoramiento profesional: un abogado laboralista o un sindicato puede orientarte sobre la mejor estrategia y los plazos.
Guardar toda la comunicación: correos electrónicos, burofaxes o mensajes que acrediten que has intentado resolver el conflicto.

Si sospechas que la empresa puede tomar represalias, es preferible no anunciar la futura denuncia y acudir directamente a la Inspección de Trabajo o a la Seguridad Social, ya que la denuncia puede ser anónima frente al empresario.

Cómo denunciar ante la Inspección de Trabajo

La Inspección de Trabajo y Seguridad Social es el organismo competente para investigar incumplimientos laborales y de Seguridad Social. Denunciar es un procedimiento gratuito y accesible, que puede iniciarse de varias formas.

Formas de presentar la denuncia

Telemáticamente: a través de la sede electrónica del Ministerio de Trabajo, con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve.
Presencialmente: en las Inspecciones Provinciales de Trabajo, mediante formulario oficial.
Por registro administrativo: presentando el escrito en cualquier registro público dirigido a la Inspección competente.

Contenido mínimo de la denuncia

Para que la Inspección pueda actuar con eficacia, la denuncia debe ser lo más concreta y detallada posible. Incluye, como mínimo:

Datos identificativos de la empresa (nombre o razón social, CIF, domicilio, centro de trabajo).
Tus datos personales y de contacto (salvo en comunicaciones anónimas de irregularidades, que tienen otro tratamiento).
Descripción clara de los hechos: periodos sin alta, jornadas reales, salarios percibidos, etc.
Fechas aproximadas en las que se han producido los incumplimientos.
Relación de documentos que aportas como prueba.

La Inspección de Trabajo está obligada a guardar la confidencialidad de la identidad del denunciante frente a la empresa. Esto significa que el empresario no debe conocer quién ha iniciado la actuación inspectora, salvo en casos muy excepcionales.

Denuncia ante la Seguridad Social y vía judicial

Además de la Inspección de Trabajo, puedes dirigirte directamente a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) para solicitar la regularización de tus cotizaciones, y en su caso, acudir a los Juzgados de lo Social para reclamar tus derechos.

Reclamación ante la Seguridad Social

Presenta un escrito solicitando la revisión de tu situación de alta y bases de cotización.
Aporta tu vida laboral, nóminas y cualquier prueba que demuestre el trabajo efectivo.
La TGSS puede iniciar un expediente de oficio y requerir a la empresa el pago de las cuotas debidas.

Demanda ante los Juzgados de lo Social

Cuando la falta de cotización se vincula a otras vulneraciones (salarios impagados, despido, modificación sustancial de condiciones, etc.), puede ser necesario interponer una demanda laboral.

Es obligatorio presentar, con carácter general, una papeleta de conciliación previa.
En la demanda puedes solicitar el reconocimiento del tiempo trabajado y la corrección de las cotizaciones.
La sentencia puede declarar la existencia de relación laboral y obligar a la empresa a regularizar la situación.

En casos graves o reiterados, la conducta empresarial puede llegar a constituir un delito contra la Seguridad Social, perseguible por la vía penal. En estos supuestos, es especialmente recomendable contar con asesoramiento jurídico especializado.

Pruebas y documentación necesaria

La solidez de tu denuncia dependerá en gran medida de las pruebas que puedas aportar. No es imprescindible disponer de todos los documentos, pero cuantos más elementos objetivos presentes, más fácil será acreditar la realidad laboral frente a la versión de la empresa.

Contratos de trabajo (aunque estén mal redactados o no reflejen la realidad).
Nóminas y justificantes de pago (transferencias, recibos, bizum, etc.).
Correos electrónicos y mensajes que demuestren órdenes, horarios o dependencia.
Cuadrantes de trabajo, fichajes o partes de horas.
Testigos (compañeros, clientes, proveedores) que puedan declarar sobre tu prestación de servicios.
Informe de vida laboral y bases de cotización para evidenciar los periodos sin alta o infracotizados.
Publicidad, tarjetas de visita o uniformes que te vinculen a la empresa.

Evita obtener pruebas vulnerando derechos fundamentales (por ejemplo, grabaciones en lugares privados sin consentimiento, acceso a correos ajenos, etc.). Las pruebas obtenidas de forma ilícita pueden ser inadmitidas y perjudicar tu posición en un procedimiento.

Plazos, prescripción y posibles sanciones a la empresa

Los incumplimientos en materia de Seguridad Social no son perseguibles indefinidamente. Existen plazos de prescripción tanto para exigir cuotas como para imponer sanciones. Conocerlos te ayudará a priorizar las actuaciones más urgentes.

Plazos de prescripción

En general, las deudas con la Seguridad Social prescriben a los 4 años.
Las infracciones administrativas en materia de Seguridad Social también suelen prescribir a los 4 años, según su calificación.
Determinadas acciones laborales (salarios, despidos, reclamaciones de cantidad) tienen plazos mucho más breves (20 días hábiles, 1 año, etc.).

Sanciones a la empresa

La Inspección de Trabajo puede proponer sanciones económicas importantes en función de la gravedad y la reiteración de la conducta empresarial.

Multas por infracciones leves, graves o muy graves en materia de Seguridad Social.
Obligación de ingresar las cuotas dejadas de pagar, con recargos e intereses.
Posible pérdida de bonificaciones o ayudas públicas.
En casos extremos, responsabilidad penal por delito contra la Seguridad Social.

Aunque las sanciones recaen sobre la empresa, el objetivo principal de tu denuncia debe ser la regularización de tus cotizaciones y la protección de tus derechos presentes y futuros. No esperes al último momento: el tiempo juega en tu contra por los efectos de la prescripción.

Cómo afecta a tu pensión y prestaciones futuras

La falta de cotización no solo impacta en tu situación actual, sino que puede reducir de forma significativa tu pensión de jubilación y limitar el acceso a otras prestaciones. Cada mes sin cotizar o con bases inferiores a las reales supone una pérdida económica futura.

Jubilación: se tienen en cuenta los años cotizados y las bases de cotización de determinados periodos. Menos cotización implica una pensión más baja.
Desempleo: para cobrar el paro se exige un mínimo de días cotizados. Los periodos sin alta pueden dejarte sin prestación.
Incapacidad temporal o permanente: la cuantía se calcula sobre la base reguladora, ligada a tus cotizaciones.
Maternidad y paternidad: también requieren periodos mínimos de cotización y se calculan sobre las bases.

Regularizar cuanto antes las cotizaciones incorrectas es una inversión directa en tu protección social. Aunque pueda parecer un trámite complejo, el impacto acumulado de varios años de infracotización puede suponer miles de euros menos en tu pensión.

Consejos prácticos y errores a evitar

Denunciar a la empresa por no cotizar es una decisión importante que conviene planificar. Una buena estrategia puede marcar la diferencia entre una reclamación exitosa y un procedimiento largo y frustrante.

No esperes a terminar la relación laboral para revisar tus cotizaciones.
Guarda siempre copias de contratos, nóminas y comunicaciones internas.
Evita firmar documentos en blanco o que no entiendas; pide siempre una copia.
No amenaces a la empresa con la denuncia si no estás preparado para actuar.
Consulta con un profesional antes de firmar finiquitos o acuerdos de conciliación.
Valora el impacto emocional y laboral, pero recuerda que tus derechos son irrenunciables.

Un error frecuente es confiar en promesas verbales de regularización futura sin dejar rastro escrito. Si la empresa se compromete a corregir las cotizaciones, exige que quede documentado y haz un seguimiento mediante nuevos informes de vida laboral y bases de cotización.

Modelos orientativos de escrito de denuncia

A continuación se ofrecen ejemplos orientativos de cómo estructurar un escrito de denuncia por falta de cotización. Deberás adaptarlos a tu caso concreto y, si es posible, revisarlos con un profesional.

Modelo básico de denuncia ante la Inspección de Trabajo

D./Dª [Nombre y apellidos], con DNI [número], domicilio a efectos de notificaciones en [dirección completa], EXPONE Primero.- Que he venido prestando servicios para la empresa [nombre o razón social], con CIF [número], y domicilio en [dirección del centro de trabajo], desde fecha [día/mes/año] hasta la actualidad/[fecha de finalización], en la categoría profesional de [categoría] y con una jornada real de [número] horas semanales. Segundo.- Que, según se desprende de mi informe de vida laboral y bases de cotización, la empresa no ha procedido a darme de alta en la Seguridad Social en determinados periodos y/o ha cotizado por una jornada y salario inferiores a los realmente trabajados. Tercero.- Que esta situación supone un grave perjuicio para mis derechos laborales y de Seguridad Social, así como un incumplimiento de la normativa vigente por parte de la empresa. Por todo lo expuesto, SOLICITA Que por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social se lleven a cabo las actuaciones oportunas para comprobar los hechos denunciados y, en su caso, se requiera a la empresa a regularizar mi situación de alta y cotización, adoptando las medidas sancionadoras que procedan. Se acompaña la siguiente documentación: - Copia de DNI. - Informe de vida laboral. - Nóminas y justificantes de pago. - [Otros documentos]. En [localidad], a [fecha]. Firma: [Nombre y apellidos]

Modelo orientativo de escrito a la Seguridad Social

A la Tesorería General de la Seguridad Social D./Dª [Nombre y apellidos], con DNI [número] y número de afiliación a la Seguridad Social [número], EXPONE Que tras revisar mi informe de vida laboral y bases de cotización he detectado que durante el periodo comprendido entre [fechas] no constan las cotizaciones correspondientes a la relación laboral mantenida con la empresa [nombre], o bien figuran por una jornada y salario inferiores a los realmente trabajados. SOLICITA Que se revise mi situación de alta y cotización durante dicho periodo y, en su caso, se requiera a la empresa para que proceda a la regularización de las cuotas debidas, con los recargos e intereses que procedan. Se adjunta la siguiente documentación acreditativa: - Informe de vida laboral. - Informe de bases de cotización. - Contratos, nóminas y justificantes de pago. - [Otros documentos]. En [localidad], a [fecha]. Firma: [Nombre y apellidos]

Preguntas frecuentes

¿Puedo denunciar a la empresa si sigo trabajando allí?

Sí. Puedes denunciar aunque la relación laboral esté en curso. La Inspección de Trabajo debe preservar tu identidad frente a la empresa. No obstante, es aconsejable valorar el contexto y, si es posible, contar con asesoramiento profesional para minimizar riesgos de represalias y saber cómo reaccionar si se producen.

¿La denuncia puede ser anónima?

La denuncia formal ante la Inspección de Trabajo requiere identificar al denunciante. Sin embargo, tu identidad no se revela a la empresa. Existen buzones de comunicación de irregularidades que permiten avisos anónimos, pero no tienen el mismo efecto que una denuncia formal y pueden limitar las actuaciones inspectoras.

¿Qué ocurre si la empresa se niega a regularizar las cotizaciones?

Si tras la actuación de la Inspección o de la Seguridad Social la empresa no colabora, la Administración puede dictar actas de liquidación y sanción, exigir el pago de las cuotas e incluso acudir a la vía de apremio. Además, siempre puedes acudir a los Juzgados de lo Social para reclamar el reconocimiento de la relación laboral y de tus derechos.

¿Puedo reclamar cotizaciones de hace muchos años?

En general, la Seguridad Social puede exigir cuotas de hasta cuatro años atrás. No obstante, para el cómputo de determinados derechos (por ejemplo, reconocimiento de antigüedad o de relación laboral) los tribunales pueden valorar periodos más amplios si existen pruebas suficientes. Por eso es clave actuar cuanto antes y no dejar pasar el tiempo.

¿Necesito abogado para denunciar por no cotizar?

Para presentar una denuncia ante la Inspección de Trabajo o ante la Seguridad Social no es obligatorio contar con abogado. Sin embargo, si el conflicto deriva en una demanda judicial o si la situación es compleja (varios contratos, empresas distintas, periodos largos), la ayuda de un profesional puede aumentar notablemente las posibilidades de éxito.